Når det er tid til at afholde konferencer og kurser, er det nødvendigt at finde konferencelokaler og kursuslokaler med alt det nødvendige. Heldigvis findes der et stort udvalg af professionelle konferencerum og kursuslokaler landet over – uanset om du har brug for lokaler centralt eller i yderområder. Men hvad bør du være opmærksom på, at konferencelokalerne og kursuslokalerne indeholder? Det giver vi dig inspiration til her, så du er sikker på ikke at mangle noget til konferencen eller kurset.
Receptionsteam – giv deltagerne en god velkomst
Umiddelbart kan det lyde som en luksus at have et receptionsteam til rådighed, men dette giver faktisk deltagerne den bedste velkomst. Dette er med til at starte dagen godt ud, således de bedste rammer er sat for resten af dagen. Er der et receptionistteam tilknyttet konferencerummet eller kursuslokalet, er det derfor et stort plus.
Fri WiFi-adgang med en god forbindelse
Det er et must, at der er adgang til fri internetforbindelse. Dette er der selvfølgelig også størstedelen af stederne, da det for de fleste arrangementer er umuligt at løse dagens gøremål uden. Dog er det ikke alle steder, der tilbyder en god og sikker forbindelse. Dette er uden tvivl værd at undersøge, da det hurtigt kan sætte en stopper for dagens effektivitet, hvis deltagerne hele tiden skal vente på et langsomt internet.
Præsentationsredskaber – giv et professionelt touch
Man kommer langt med en computerskærm, blyant og papir – men man kommer endnu længere med gode præsentationsredskaber. Af denne grund er det fordelagtigt at undersøge, hvorvidt konferencelokalet og kursuslokalet sætter præsentationsredskaber til rådighed. Dette kan f.eks. være redskaber såsom whiteboard, flipchart, projekter og tuscher.
Administrative services – og gerne med tilknyttet hjælp
Administrative services såsom adgang til kopiering og print er ligeledes svære at undvære. Består deltagerlisten af mange deltagere, kan kopiering og print hurtigt blive en længere affære. Her er det især en fordel, hvis konferencerummet eller kursuslokalet har tilknyttet hjælp. Herved er du sikker på at kunne få hurtig hjælp, hvis der skulle opstå problemer med det tekniske.
Forfriskninger af lækker og god kvalitet
Slutteligt er det selvfølgelig et must, at konferencelokalet og kursuslokalet tilbyder forfriskninger. Dog er det ikke nok bare at få enhver form for forfriskninger – det skal selvfølgelig være velsmagende og af god kvalitet. Især hvis arrangementet strækker sig over hele dagen, er det et must, at kvaliteten er i top. Dette gælder både i forhold til kaffe, te, snacks, drikkevarer og mad.
