Når danske virksomheder i 2025 skal vælge mellem coworking og traditionelle kontorlokaler, står de over for et strategisk valg, der ikke kun handler om pris, men også om fleksibilitet, kultur og langsigtet vækst. Den måde, virksomheder opererer og samarbejder på, har ændret sig markant siden pandemiens indtog, og det har for alvor sat skub i transformationen af markedet for erhvervslokaler.
En undersøgelse fra EjendomDanmark viser, at efterspørgslen på fleksible erhvervsejendomme er steget med over 30 % siden 2022. Samtidig er der sket et skift i, hvordan især små og mellemstore virksomheder opfatter behovet for faste rammer. Digitalisering og fjernarbejde har gjort det muligt at operere effektivt uden nødvendigvis at have et stort fysisk hovedsæde. Valget mellem coworking og et traditionelt kontor afhænger derfor ikke længere kun af budget og beliggenhed, men også af virksomhedens DNA. Nogle har behov for faste pladser og fuld kontrol over indretning og adgang, mens andre prioriterer adgang til netværk, fleksibilitet og lavere driftsomkostninger.
I denne artikel dykker vi ned i fordele og ulemper ved begge løsninger, og giver et opdateret overblik over tendenserne inden for kommerciel ejendom i Danmark. Uanset om du leder efter fleksible kontorlokaler i et dynamisk bymiljø eller planlægger at leje en mere klassisk erhvervsejendom, får du her et kvalificeret grundlag for din beslutning.
Coworking i Danmark – fleksibilitet og netværk
Coworking og såkaldte kontorfællesskaber har i de senere år cementeret deres position som et reelt alternativ til klassiske kontorlokaler. Særligt i 2025, hvor fleksibilitet og skalerbarhed er nøgleord i erhvervslivet, er denne model blevet attraktiv for en lang række virksomhedstyper.
Fordele ved coworking spaces
Fleksible lejekontrakter
Hvor traditionelle erhvervslejemål ofte kræver 3-5 års binding, tilbyder coworking-udbydere typisk månedsbaserede kontrakter uden store forpligtelser. Dette gør det nemt for iværksættere, konsulenter og startups at tilpasse sig skiftende behov.Adgang til netværk og fællesskab
Et centralt træk ved coworking er muligheden for samarbejde og sparring på tværs af brancher. Ifølge Coworking Europe Conference oplever over 68 % af brugerne, at netværk og videndeling er blandt de største fordele ved coworking-miljøer.Lavere omkostninger og færre driftsopgaver
Udgifter til rengøring, internet, mødelokaler og reception deles mellem lejerne. Det reducerer de faste udgifter og administrative byrder for virksomheden.Skalerbarhed og adgang til faciliteter
Virksomheder kan nemt udvide eller reducere deres pladsbehov. Moderne coworking-løsninger inkluderer alt fra åbne skriveborde til private kontorenheder, møderum og events.
Hvem vælger coworking i 2025?
Startups og enkeltmandsvirksomheder
Her er fleksibiliteten og prisen afgørende. Mange vælger coworking som springbræt uden at binde sig til lange kontrakter.Internationale teams og digitale virksomheder
Teams med medarbejdere fordelt over flere lokationer ser værdien i midlertidige pladser med høj tilgængelighed.Virksomheder i vækst eller omstrukturering
For firmaer, der skalerer eller fusionerer, er muligheden for hurtigt at ændre kontorstrukturen essentiel.
Eksempler på udbydere i Danmark
Danmark har et stærkt marked for coworking, især i København, Aarhus og Odense. Store aktører som Symbion, Spaces, Talent Garden og The Creators Community (inkl. Matrikel1 og Founders House) tilbyder målrettede løsninger til alt fra tech-startups til kreative erhverv.
Ifølge data fra Lokalebasen.dk er antallet af ledige coworking-pladser steget med 15 % i første kvartal 2025, hvilket afspejler både udbredelse og efterspørgsel.
Forstå forskellen – coworking vs. klassisk kontorlokale
I takt med at det danske marked for erhvervslokaler udvikler sig, står virksomheder over for et vigtigt strategisk valg: Skal man investere i et klassisk kontorlokale eller vælge et moderne coworking-miljø? Begge løsninger tilbyder fordele, men adskiller sig markant i funktion, økonomi og fleksibilitet. Her får du en faglig gennemgang af forskellene.
Hvad er et coworking-miljø?
Coworking er et fleksibelt arbejdsområde, hvor flere virksomheder eller enkeltpersoner deler faciliteter i en fælles kontorstruktur. I Danmark har efterspørgslen på coworking vokset støt siden pandemien, især blandt startups og konsulenter.
Typiske kendetegn ved coworking inkluderer:
Adgang til fælles faciliteter (mødelokaler, reception, kantine)
Korte lejekontrakter og lave etableringsomkostninger
Social og faglig synergi med andre lejere
IT-infrastruktur og møbler inkluderet
Ifølge data fra Ejendomstorvet.dk og Colliers Danmark har coworking-udbydere som The Creators Community og Matrikel1 oplevet markant stigning i udlejning, særligt i København og Aarhus. For virksomheder, der har brug for agilitet og adgang til fællesskab, er coworking et attraktivt alternativ til traditionelle kontorlokaler.
Hvad indebærer et traditionelt kontor?
Et klassisk kontor — ofte en del af større erhvervsejendomme — giver virksomheder fuld kontrol over deres arbejdsområde. Dette er stadig den foretrukne model for mellemstore og større virksomheder, især i brancher hvor privatliv og struktur vægtes højt.
Fordele ved traditionelt kontorlejemål:
Fuld råderet over indretning og branding
Stabilitet gennem længere lejekontrakter
Mulighed for at forhandle lejevilkår direkte med udlejer
Højere grad af datasikkerhed og kundeprivatliv
Dog kræver leje af klassisk kontor ofte større kapital til etablering, vedligeholdelse og drift. Kommercielle ejendomme med lang lejehorisont tilbyder til gengæld skalerbarhed og eksklusivitet, hvilket mange ledere efterspørger, ifølge rapporter fra EDC Erhverv og Nordicals.
Økonomiske overvejelser og skattemæssige implikationer
Valget mellem coworking og klassisk kontor bør ikke alene bero på præferencer – de økonomiske forskelle er væsentlige og kan have direkte betydning for virksomhedens bundlinje. Et coworking-space tilbyder typisk lavere indgangsbarrierer, idet man undgår store startudgifter til møblering, installation og drift. Her betaler lejeren ofte én samlet månedlig leje, der inkluderer alle driftsomkostninger såsom el, internet, rengøring og adgang til fælles faciliteter. Dette gør budgettering mere forudsigelig og likviditetsvenlig for mindre virksomheder, især i opstarts- og vækstfaser.
I modsætning hertil medfører traditionelle kontorlokaler ofte faste udgifter, der kan være betydeligt højere – især hvis der lejes erhvervsejendomme i attraktive områder i byer som København, Odense eller Aarhus. Disse kontorlokaler kræver typisk særskilte aftaler om forbrug, drift og vedligehold, og derudover skal virksomheden selv investere i kontorinventar og IT-infrastruktur. Selvom omkostningerne er højere, åbner det samtidig mulighed for mere langsigtet kontrol og en stærkere identitet i lokalerne – noget mange direktører og økonomichefer fremhæver som en strategisk fordel.
På det skattemæssige plan er begge lejemåder fradragsberettigede i Danmark, såfremt de anvendes erhvervsmæssigt. Virksomheder kan trække lejeudgifter og driftsomkostninger fra i skat, men det er vigtigt at være opmærksom på, hvordan kontrakten er struktureret. I mange coworking-lejekontrakter optræder betalinger som serviceaftaler snarere end klassiske lejeaftaler, hvilket kan påvirke momsregnskabet og balancen i virksomhedens regnskab. Her bør man konsultere en revisor eller erhvervsmægler med erfaring i kommerciel ejendom, da detaljer i lejekontrakten kan have betydelige skattemæssige implikationer.
Flere rådgivere fra branchen, herunder Nordicals og CBRE Denmark, anbefaler at sammenligne total cost of occupancy, frem for blot at se på månedlig lejepris. Dette inkluderer alle udgifter forbundet med lokalets brug, herunder skjulte omkostninger til vedligehold, ejendomsskat og forbrug. Ifølge en rapport fra EjendomDanmark steg gennemsnitslejen for kontorlokaler i Storkøbenhavn med 4,3 % i 2024, hvilket gør det endnu mere nødvendigt for virksomheder at analysere lejevilkår nøje og søge fleksible løsninger i takt med stigende renter og inflation.
Konklusion – sådan træffer du det bedste valg
Valget mellem coworking og klassiske kontorlokaler i Danmark anno 2025 afhænger i høj grad af virksomhedens forretningsmodel, størrelse, vækstambitioner og behov for fleksibilitet. Coworking er ideelt for nystartede virksomheder, konsulenter og agile teams, der har brug for adgang til færdigindrettede erhvervslokaler uden bindinger og store investeringer. Denne model fremmer netværk, hurtig etablering og nem skalering og ses især i byer med høj koncentration af innovative erhvervsejendomme som København, Aarhus og Odense. Derimod tilbyder klassiske kontorlokaler mere kontrol og langsigtet stabilitet, hvilket passer bedre til modne virksomheder med behov for privathed, sikkerhed og branding i egne faciliteter – især hvis man opererer i brancher med compliance-krav og fortrolighed.
Det er afgørende at forstå de reelle omkostninger ved begge løsninger, herunder lejeaftalens struktur, driftsudgifter, skattemæssige fradrag og langsigtede økonomiske konsekvenser. Det anbefales at udarbejde en totalomkostningsanalyse og sammenholde dette med virksomhedens nuværende og fremtidige behov. I et marked præget af stigende rente, strammere regulering og øget efterspørgsel efter fleksible arbejdsformer, bør man være særligt opmærksom på erhvervsejendommens placering, adgang til transport, servicefaciliteter og ikke mindst fleksibiliteten i kontraktbetingelserne.
En erfaren rådgiver, f.eks. en kommerciel ejendomsmægler eller revisor med kendskab til markedet for erhvervslokaler, kan bidrage med indsigt i, hvilke løsninger der giver størst værdi på lang sigt. Derudover er det relevant at bruge dedikerede portaler som Ejendomstorvet.dk, Lokalebasen.dk og Officehub.dk for at få overblik over ledige kontorer og coworking-lokationer til leje i hele landet. Danmark byder på et rigt og differentieret udbud af kontorlokaler og coworking spaces, og det er muligt at skræddersy løsningen, så den understøtter virksomhedens strategi, medarbejdernes trivsel og økonomisk bæredygtighed. Ved at kombinere markedsindsigt, behovsanalyse og solid rådgivning træffes det bedst mulige valg – og fundamentet for en effektiv og konkurrencedygtig arbejdsplads sikres.
